Управление дебиторской задолженностью предприятия

С целью обеспечения реальности статей бухгалтерского баланса, включающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, подтверждения полноты отражения этих сумм в учете и своевременности списания просроченной задолженности в организациях проводится инвентаризация обязательств.

Итоговые данные инвентаризации дают возможность выявить суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками их погашения, списание которых производится за счет финансовых результатов. Своевременность и соблюдение порядка списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности позволяют организациям правильно определить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В ходе проведения инвентаризации особое внимание уделяется списанию просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, так как существует прямая взаимосвязь между порядком списания такой задолженности по истечении сроков исковой давности и формированием налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Общий срок исковой давности составляет три года (для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком). Течение срока исковой давности начинается не с момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), а с момента, когда закончится срок исполнения обязательства.

Порядок списания обязательств зависит от их деления на истребованную и неистребованную. К истребованной относят задолженность, по которой организация-кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату. К ним могут быть отнесены: досудебные меры и предъявление иска в арбитражный суд.

В тех случаях, когда в договоре на поставку товаров (выполнение работ) предусмотрен раздел «Разрешение (урегулирование) споров», то до передачи дела в арбитражный суд должны быть соблюдены все досудебные условия урегулирования спора. Для этого предприятию-должнику направляется претензионное письмо с указанием основания претензии, суммы претензии и ее обоснования.

Предъявление иска является обязательным условием истребования дебиторской задолженности. При соблюдении перечисленных мер дебиторскую задолженность можно считать истребованной, что дает основание к ее списанию на финансовые результаты по приказу руководителя организации.

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» и главе 25 НК РФ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признаются внереализационными (прочими - для целей бухгалтерского учета) расходами и, следовательно, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 91-2 «Прочие расходы». Важно учитывать, что при списании дебиторской задолженности у предприятия возникает обязанность по уплате НДС.

Списывать дебиторскую задолженность предприятие обязано не только по истечении срока исковой давности, но и в том случае, когда стало известно, что долг нереален для взыскания (например, если должник признан банкротом или ликвидирован).

Сомнительной признается просроченная дебиторская задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором.

В свою очередь, в составе сомнительной задолженности выделяются следующие виды безнадежных долгов (рис. 1.1).

долг исковый кредитный прибыль

Рис. 1.1 Классификация безнадежных долгов

Организации предоставлено право создавать резерв по сомнительным долгам для списания долгов, возникших вследствие невыполнения обязательств по расчетам с другими юридическими и физическими лицами за продукцию, товары, услуги. Существующие отличия порядка формирования и использования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете, которые обобщены в таблице 1.1

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6

Фонд оплаты труда
Особая, центральная роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе будет мощным ст ...

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия энергетики
Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансового состоя ...